Şirketler için pay ve genel kurul defterleri artık elektronik tutulacak

Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulmasına İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Yeni düzenlemeyle, tebliğ kapsamındaki şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale getirildi. Böylece şirketlerde dijitalleşme süreci hız kazanırken, resmi kayıtların daha güvenli ve erişilebilir olması hedefleniyor.

Ayrıca fiziki defter tutarken elektronik defter yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış tasdikini yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı. Yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler ise yeniden fiziki deftere dönmek isterse, bu kararı Ticaret Bakanlığı’na bildirmek zorunda olacak. Bakanlığın onayının ardından ilgili defter kapatılarak fiziki defterin açılış işlemi noter tarafından yapılacak.